プライバシーポリシー

一般社団法人コード・フォー・ジャパン(以下「弊団体」といいます)は、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いを実現致します。弊団体は、取得する個人情報を、本プライバシーポリシーに従って取り扱います。弊団体が主催又は共催する各種イベント(以下「イベント」といいます)や弊団体の運営するウェブサイト(以下、「弊団体ウェブサイト」といいます)等をご利用する方(以下「利用者」といいます)は、ご利用をにあたって、本プライバシーポリシーに定める内容を確認及び理解し、これに同意した上でご利用いただく必要があります。なお、弊団体が提供する個別のサービス(以下「個別サービス」といいます)についての個別のプライバシーポリシー(以下「個別プライバシーポリシー」といいます)がある場合は、当該個別サービスのご利用にあたっては、本プライバシーポリシーに加えて個別プライバシーポリシーもご確認いただきご同意いただく必要があります。

1 個人情報の定義について

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)に定める「個人情報」をいいます。その他、特段の定めの無い限り、用語の定義は個人情報保護法の定めに従います。弊団体は、イベントや弊団体ウェブサイト等に関して、以下の情報をはじめとした利用者の情報を取得する場合があり、これらの情報には個人情報が含まれることがあります。

  • 利用者がイベントやウェブサイト等の利用に際して登録する情報(氏名、ニックネーム、郵便番号、生年月日、性別、住所、職業、電話番号、メールアドレスおよびパスワード等)
  • 利用者のプロフィールに関する情報(アイコン写真、趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報等)
  • お支払いのための情報(銀行口座、クレジットカード情報、クレジット決済ができなかった場合はその事実等)
  • 通信端末に関する情報(利用者のIPアドレス、利用状況、履歴、位置情報、利用端末、これまでにご参加いただいたイベントやご覧になったページ・広告、ご利用時間帯、ご利用の方法、ご利用環境等)

また、弊団体ウェブサイトでは、利用者がより便利に当該サイトを利用して頂けるよう「Cookie」という技術を使用することがあります。 これは、利用者のコンピュータが弊団体ウェブサイト上のどのページにアクセスしたかを記録しますが、利用者がご自身の個人情報を入力されない限り利用者を特定することや識別することはできません。Cookieの使用を希望されない場合は、利用者ご本人のブラウザの設定を変更することにより、Cookieの使用を拒否することができますが、その場合には、当該サイトの一部又は全部をご利用できなくなる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

2 個人情報の取得について

弊団体は、個人情報保護法その他の法令・ガイドラインを遵守し、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。

3 個人情報の利用について

弊団体は、以下の各号に定める個人情報を、各号に定める目的で利用します。個別サービスにおける個人情報の利用目的については、個別プライバシーポリシーがある場合は、当該プライバシーポリシーに定めます。弊団体は、法令に基づく場合又は本人による事前の同意がある場合に、明示した利用目的の範囲外で個人情報を利用します。

 

情報の種別利用目的
(1)イベントへの参加者(以下「イベント参加者」といいます)の登録又は申込を通じて取得する個人情報
①イベント参加者の登録又は申込を確認するため
②イベント参加者に対するイベントに関する案内や連絡を行うため
③イベントに関するアンケート調査を行うため
④イベント参加者からの問い合わせ等に円滑に対応するため。
⑤他のイベント開催に関してイベント参加者に告知又は案内をするため
(2)弊団体が運営するウェブサイトへのお問い合わせを通じて取得する個人情報
お問い合わせに円滑に対応するため
(3)個別サービスの企画立案、開発、運営から得られた個人情報 ※個別サービスについては個別プライバシーポリシーに詳細を定めることがあります。
①個別サービスの提供を遂行するため。
②個別サービスに関する問い合わせに対応するため。
(4)弊団体が実施する各種アンケートから得られた個人情報
アンケートを集計し、統計的な情報を作成し、イベントや弊団体のサービス等の向上を図るため。
(5)取引先に関する情報
弊団体の各取引先に対する連絡、請求書の発送、その他事務手続のため。
(6)取材に関する個人情報(弊団体への取材の場合又は弊団体が取材を行う場合)
①弊団体への取材申込の確認のため、取材及びその後の事務手続等に対応するため。
②弊団体からの取材協力の依頼のため、取材実施のため、取材内容に基づく記事等の作成及び公表のため、取材に対する謝礼等の提供のため。
(7)入退館に関する個人情報
弊団体の拠点に関する入退管理において必要な、本人確認のため。
(8)受託業務で取得する個人情報
受託業務の遂行のため

4 正確性の確保、安全管理措置

弊団体は、個人情報の正確性を保つよう努力すると同時に、個人情報の安全管理のために安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩を防止すると共に、必要な場合は改善を行います。

5 個人情報に関する問い合わせ・開示等の手続

弊団体が取得した個人情報について、本人は、個人情報保護法の定めるところにより、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ若しくは第三者提供の記録の開示、保有個人データの内容の訂正、追加若しくは削除又は保有個人データの利用の停止、消去若しくは第三者への提供の停止を申し出ることができます。

  • 申出は、メール文面上に下記に定める必要事項を記入の上、下記の連絡先に送付することにより、行うことができます。ただし、法令上、弊団体が開示等を行う義務を負わない場合は、弊団体は、弊団体の判断により、開示等を行わないことができるものとします。

その他弊団体の個人情報の取扱いに関する問い合わせ、苦情についても、以下の連絡先にて受けております。

(必要事項)

①問い合わせの内容(確認、訂正、削除など。訂正の場合は訂正内容も記載ください。)

②問い合わせをした者の連絡先(メールアドレス、お名前)

(連絡先)

こちら

 

  • 本人確認後の開示等の手順は、本人確認の完了後に別途弊団体からご案内する通りとします。
  • 開示等にあたり、弊団体では手数料の徴収はいたしません。

6 外部サービスの利用について

弊団体ウェブサイトのリンク先のサイト等は、弊団体ウェブサイトとは別のサイト(以下、「外部サービス」といいます)となる場合があります。弊団体は、リンク先の当該サイト等について、いかなる責任も負いません。弊団体ウェブサイトの利用者は、外部サービスを利用する場合は、当該外部サービスに定める利用規約・プライバシーポリシー等各種規約に従うものとします。

7 プライバシーポリシーの更新

弊団体は、本プライバシーポリシーを、弊団体のウェブサイト、イベント及び外部サービスの内容の変更、技術通信情報の進歩等又は法令の制定・改正等に応じて、その内容を更新することがあります。本プライバシーポリシーを変更する場合、弊団体は、その旨及び変更後の本プライバシーポリシーの内容とその効力発生時期を弊団体ウェブサイト内にて周知します。当該変更は、効力発生時期に有効となります。ただし、法令上、本人の同意が必要となるような変更を実施する場合、別途、弊団体所定の方法により、同意を取得するものとし、当該変更は変更後の本プライバシーポリシーに同意した利用者に適用されます。

 

2020年4月16日 制定(2020年4月16日版のプライバシーポリシーは こちら

2020年5月3日 改訂

2024年7月29日 改訂

一般社団法人コード・フォー・ジャパン

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